一、后勤管理服务中心工作职责
后勤管理服务中心在学校党委和行政领导下,具体负责学校后勤服务、管理工作。后勤管理服务中心是为教学、科研以及师生员工的工作、学习和生活提供保障的服务和管理部门。主要工作职责是:
1.负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例, 执行学校的各项决策规定。
2.负责拟订后勤管理服务中心工作计划、管理目标,并组织落实,做好年终总结工作。
3.负责后勤管理服务中心有关规章制度及管理办法的修订工作。
4.负责后勤管理服务中心全体员工的政治理论教育和思想政治工作。
5.负责学校供水、供电、供暖工作的安全运行、巡查,水电暖管网的维护维修工作。
6.负责校内绿化建设工作。
7.负责学校公共场所的卫生、清洁的管理等工作。
8.负责校内学生及教职工的餐饮工作。
9.负责校内基础设施维修维护工作。
10.负责校内设施设备维修和管理工作。
11.负责校内水、电、暖等能源管理工作。
12.做好学校大型活动的后勤保障工作。
13.完成学校交办的其他工作。
二、党政办公室工作职责
1.负责宣传党的基本路线和党的方针政策,积极开展理想信念教育;组织政治理论学习;做好后勤管理服务中心工作动态宣传报道及加强对员工的宣传教育工作。
2.负责协助后勤管理服务中心领导督促各项工作的实施、落实,起草后勤管理服务中心有关文件、规章制度、工作计划、工作总结、并督促检查执行情况。
3.负责上情下达、下情上报以及办公室日常管理工作。
4.负责安排后勤管理服务中心对内对外公务活动,做好内部协调、对外联系、来宾接待等工作;组织协调由多个部门共同办理的综合性工作。
5.负责部门会议的筹备和组织,检查和督促中心会议决定的落实情况。
6.负责策划、起草编写中心各类文件,并做好送审报批、定稿印制、收发、登记、传阅、催办、立卷、整理归档和保管、保密工作。
7.负责协调中心招标工作及相关合同的签订,并对目标任务实施情况进行监督检查。
8.负责协调本部门职工的政治理论、业务技能的学习培训,强化队伍自身建设。
9.负责部门人员日常考勤、值班安排和年度考核,以及一般聘用制人员的工资核算工作。
10.负责管理后勤管理服务中心公用印章,做好办公设施设备维护、保养和使用工作。
11负责后勤管理服务中心各部门购置、保管、发放办公用品及电脑的日常维护和报刊杂志的订阅工作、固定资产登记工作。
12.负责各类各级文卫创建工作。
13.负责学校与市、区、办事处相关部门的关系协调工作。
14.完成领导交办的其他工作。
三、维修科工作职责
1.负责本科室的规章制度建设、工作总结和工作计划,制定年度经费预算。
2.负责全校水、电、气、暖、木、电梯、中央空调等公共设施的定期排查、修缮、维修改造工作,负责编制学校水、电、气、暖、木、电梯、空调等维修计划,并监督落实。
3.负责对校内门、门锁、窗、桌(台)和椅子的维修维护,对校内水、电、暖的抢修、维修,对校舍外墙、校内道路、地板和地砖等的日常维修。
4.负责学校基建维修改造工作,做好项目的立项、组织方案论证、施工图设计、协助施工招标、审批等相关工作,并检查、督促和汇报完工的落实情况。
5.负责建立健全各类机械、水电设备的技术档案,掌握各种设备运转状况,做好学校变配电、加压泵站、发电机等供电、供水设施设备的定期保养、修理工作。
6.负责学校重大活动供水、供电、供暖等保障工作。
7.负责学校各类管网、维修项目图纸、资料等技术档案收集、整理、立卷、归档工作。
8.严格管理维修工作中材料与工具使用情况,做好废旧物品回收、移交工作。
9.负责中央空调机房运行,并对供暖制冷等工作进行监督检查。
10.负责对学校电梯运行、设备维修保养、年检工作进行监督检查。
11.负责水电暖设备设施的安全生产和运行,及时处理各类突发事件。
12.负责校园路灯的日常管理工作。
13.负责对校内实施的水电气暖等维修工程进行监督管理。
14.负责全校水、电表抄报工作,配合供电、供水、供暖部门对各类设备运行情况的监督、检测、检查、指导等工作。
15.完成领导交办的其他工作。
四、伙食科工作职责
1.负责本部门的规章制度建设、工作总结和工作计划,制定年度经费预算。
2.负责全校师生员工的饮食服务工作,通过计划、组织、指挥、监督、协调等一系列管理活动,保障供应营养丰富、安全卫生、经济实惠的饭菜食品,满足师生员工的生活需求。
3.负责贯彻执行《食品安全法》和6S标准,做到膳食管理制度化、规范化、科学化,抓好饮食卫生、环境卫生、个人卫生、严防食物中毒。
4.负责严把原材料采购入口关,严格执行采购索证制度、出入库管理制度,定期开展市场询价,确保食品原材料采购价格和质量。
5.负责食堂各档口的日常管理,确保各档口严格执行承包合同,规范经营。
6.负责各餐饮从业人员业务技能和消防安全知识的培训,提高工作人员服务水平。
7.负责督查各餐饮公司加强对各校园餐厅的组织领导,抓好经营管理和服务质量,提高就餐率和就餐满意度。
8.定期组织召开伙委会工作会议,加强食堂伙食民主管理、民主监督工作。
9.定期召开餐饮工作例会,布置检查总结工作,重大问题及时向后勤管理服务中心领导汇报,共同研究讨论决定。
10.经常深入就餐场所,调查研究和听取师生员工对伙食工作的意见、建议,积极开展校园饮食文化活动,不断改进工作,提高管理水平。
11.督促餐饮公司定期做好餐厅消杀工作和除“四害”工作,确保餐厅就餐环境安全。
12.完成领导交办的其他工作。
五、物业科工作职责
1.负责本科室的规章制度建设、工作总结和工作计划,制定年度经费预算。
2.负责物业公司工作的日常监督检查,落实物业公司服务合同的执行情况。
3.负责与物业公司、校内外相关部门之间的工作协调。
4.受理师生意见和建议,及时回复并督促物业公司进行整改落实。
5.配合维修科对校内门、门锁、窗、台、椅及水、电、暖设施进行抢修与维修,以及外墙、地板、地砖等的日常维修。
6.负责校园公共区域的道路、广场、水域、办公楼(含教学楼、实验楼)内外环境的保洁、维护、垃圾处理与秩序管理。
7.负责校区的喷泉的维护和管理,做好喷泉的定期开放及喷泉水池的定期供水、排水工作。
8.对校内商业商铺的经营行为、环境卫生、服务质量开展日常督导督查。
9.联合绿化科开展常规性公共区域卫生检查工作,做好检查记录,并督促整改落实。
10.负责家属区电费的收缴与核算工作。
11.负责校内广告牌的日常卫生清洁与维护;
12.开展校内小广告张贴专项治理工作,杜绝乱贴乱画现象,维护校园环境美观。
13.定期组织物业人员开展校园安全检查,确保校园安全。
14.加强对物业工作人员、商业从业人员的安全教育和培训,增强其安全意识和操作技能。
15.完成领导交办的其他工作。
六、经管核算科工作职责
1.负责经管核算科的规章制度建设、工作总结和工作计划。
2.负责后勤管理服务中心职责范围内的校内经营活动管理工作,制定经营管理规章制度。
3.负责提出校内门店经营项目统一规划、调整意见建议。
4.负责对引入校内后勤服务项目的论证,协助有关部门做好对学校房产(门面或场地)的租赁、合同的签订及经营活动进行监督管理,确保商业服务项目合理配套、公平竞争。
5.负责校园经营环境管理,防止违章搭建和随意摆摊设点,保障文明经营。
6.制定管理目标和经营方针,包括制定各种管理规章制度和服务操作规程,并督贯彻执行。
7.做好商户的防火、防盗、饮食安全宣传教育和督促检查等工作。
8.结合学校发展和师生需求,积极提出建设性意见建议,使校产收益最大化和服务的科学化。
9.完成领导交办的其它工作。
七、绿化科工作职责
1.负责本部门的规章制度建设、工作总结和工作计划,制定年度经费预算。
2.负责校园绿化、美化工作,根据相关后勤服务协议,对物业公司的工作进行日常监管。
3.负责做好学校校园绿化、美化、亮化工程的施工和监理工作。
4.负责校区的景点及喷泉的维护和管理,做好喷泉的定期开放及喷泉水池的定期供水、排水工作。
5.熟悉校园内的花木品种和布局情况,负责各种名贵花卉、树木、盆景的立档工作。
6.做好学校绿化的维护服务工作。
7.负责花房苗圃的育苗、引种的栽培,以及盆花、盆景的养护,解决花卉树木的保植难题。
8.负责校区绿地内杂草、枯枝、死枝、病枝的清除,缺株的补植工作。
9.负责园林绿化设施设备的管理使用和维护保养。
10.负责校内广告牌的卫生管理和对小广告张贴进行治理。
11.负责学院垃圾清运工作。
12.负责冬季校园清冰雪工作。
13.负责各公共区域除“四害”工作。
14.加强对绿化季节性临时用工的考核管理和使用。
15.完成领导交办的其他工作。